So funktioniert das Online-Tool

5. Erreichen Sie mindestens 50 Prozent der möglichen Punktzahl, erfolgt die Auszeichnung Ihrer Veranstaltung als Green Event BW.

6. Sie müssen die Richtigkeit Ihrer Angaben bestätigen.

7. Nach Ihrer Bestätigung erhalten Sie das Logo des Green Event BW sofort als Download.

8. Ihre Veranstaltung wird nach Ihrer Zustimmung in die öffentlich zugängliche Liste „Geplante Green Events BW“ eingetragen. Über einen Download-Link kann die Öffentlichkeit nachvollziehen, welche Maßnahmen bei Ihrem Event konkret geplant und umgesetzt werden.

9. Sie führen Ihre Veranstaltung durch.

10. Eine Woche nach der Veranstaltung geben Sie eine Selbstauskunft über die Umsetzung der Maßnahmen:

• Sofern durch die umgesetzten Maßnahmen die erforderliche Punktzahl erreicht wird, kommt Ihr Event auf die öffentlich zugängliche Liste „Durchgeführte Green Events BW“ – die Auszeichnung bleibt erhalten.
• Andernfalls wird es von allen öffentlich zugänglichen Listen entfernt – die Auszeichnung wird gestrichen.

Eine weitere Auszeichnung für klimafreundlich geplante und durchgeführte Veranstaltungen bietet das Label „Klimafaire Veranstaltungen“ der Klimaschutzstiftung BW. Mehr Informationen dazu finden Sie unter www.klimaschutzstiftung-bw.de.

Muss-Maßnahmen

Die Muss-Maßnahmen bzw. –Kriterien müssen für die Auszeichnung Green Event BW alle erfüllt werden

• Die Veranstaltung wird unter Verwendung des Logos als Green Even BW beworben (Presse, Drucksachen, Homepage der Veranstaltung).
• Alle Maßnahmen im Rahmen des Green Event BW Konzeptes werden den Teilnehmenden vorgestellt (zum Beispiel Infoplakat) und das Logo nach Möglichkeit auf Speisekarten, Infoständen etc. aufgebracht.
• Die Teilnahme am Green Event BW wird den Mitarbeitenden bekannt gemacht und sie werden aufgefordert, sich aktiv zu beteiligen.
• Alle Beteiligten wie zum Beispiel Partnerorganisationen, Lieferfirmen oder Dienstleistungsunternehmen werden über die Ausrichtung als Green Event BW informiert und gebeten, konkrete Vorschläge zur Unterstützung zu machen.
• Abfälle/Wertstoffe werden getrennt gesammelt und es stehen dafür ausreichend Behälter zur Verfügung.
• Eine benannte Kontaktperson kann Auskunft über die Green Event BW-Ausrichtung der Veranstaltung geben.
• Falls elektrische Geräte gekauft oder ausgeliehen werden, so wird auf eine möglichst hohe Energieeffizienzklasse geachtet.

zusätzliche Maßnahmen bei Outdoor-Veranstaltungen

• Mit fossilen Brennstoffen oder Strom aus nicht erneuerbaren Quellen betriebene Heizgeräte werden nicht eingesetzt.
• Falls Werbemittel für den Outdoor-Bereich wie zum Beispiel Transparente eingesetzt werden, so sind sie wieder verwendbar.

Soll-Maßnahmen

Die Soll-Maßnahmen sind unterschiedlich bewertet. Mindestens 50 Prozent der möglichen Punktzahl müssen Sie erreichen, damit Ihre Veranstaltung als Green Event BW ausgezeichnet wird.

Mobilität und Klimaschutz

• Der Veranstaltungsort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
• Die Teilnehmenden werden vorab über die Anfahrtsmöglichkeiten mit dem ÖPNV informiert.
• Bei der Festlegung von Veranstaltungsbeginn und -ende werden die Fahrpläne der öffentlichen Verkehrsmittel berücksichtigt.
• Die durch die Anreise der Vortragenden und der Mitarbeitenden entstehenden Emissionen werden kompensiert.
• Bei der Bewerbung der Veranstaltung wird bei nicht klimaneutraler Anreise zur Kompensation aufgefordert und eine Anleitung zur Kompensation gegeben.
• Bei der Wahl des Veranstaltungsortes werden Gebäude mit Nachhaltigkeits- oder Energiezertifizierung bevorzugt berücksichtigt.
• Die bei der Veranstaltung entstehende CO₂-Emission aus dem Energieverbrauch wird kompensiert.
• Es werden Energiesparmaßnahmen geprüft und wenn möglich durchgeführt. Die Mitarbeitenden werden für Energiesparmaßnahmen sensibilisiert.
• In den Tagungs- und Konferenzräumen wird nicht über 19°C geheizt und nicht mehr als 6 Grad unter Außentemperatur gekühlt.

Beschaffung, Material- und Abfallmanagement

• Bei Beschaffungsvorgängen werden Umweltkriterien geprüft und wenn möglich berücksichtigt.
• Auf Printprodukte wird verzichtet.
• Falls Printprodukte eingesetzt werden, so werden sie auf Recyclingmaterial mit Auszeichnung "Blauer Engel" gedruckt.
• Falls Printprodukte eingesetzt werden, so werden sie auf klimaneutral gedruckt.
• Auf Werbegeschenke wird verzichtet.
• Falls Werbegeschenke gemacht werden, dann sind diese nachhaltig.
• Wiederverwertbare Produkte wie zum Beispiel Printprodukte, Schreibmaterialien etc. werden eingesammelt und wieder verwertet.
• Namensschilder werden am Ende der Veranstaltung eingesammelt und wieder verwendet.
• Die Papierprodukte im Hygienebereich sind aus Recyclingpapier.

zusätzliche Maßnahmen bei Outdoor-Veranstaltungen

• Es wird ein Abfallkonzept für die Mülltrennung im Außenbereich der Veranstaltung erstellt.
• Die Mitarbeitenden werden in dem Abfallkonzept für die Mülltrennung im Außenbereich geschult.
• Die Teilnehmenden werden über die Mülltrennung im Außenbereich informiert und gebeten, sich entsprechend zu verhalten.

Soziale Verantwortung und Wirkung in der Region

• Regionale Unternehmen werden als Lieferfirmen/Dienstleistungsunternehmen bevorzugt berücksichtigt.
• Veranstaltungsräume und sanitäre Anlagen sind barrierefrei.
• Gender Mainstreaming und Diversity werden bei Organisation und Programmgestaltung berücksichtigt.

zusätzliche Maßnahmen bei Outdoor-Veranstaltungen

• Die Anwohnenden werden über die Veranstaltung, über mögliche Beeinträchtigungen und über den Green Event BW Charakter der Veranstaltung informiert und bei öffentlichen Veranstaltungen eingeladen, selber teilzunehmen.
• Die Verantwortlichen unterstützen soziale oder kulturelle Initivativen aus der Region und bieten ihnen eine Plattform zur Präsentation.

Bei Veranstaltungen mit Verpflegung

• Falls alkoholische Getränke angeboten werden, so werden ebenfalls attraktive alkoholfreie Alternativen angeboten.
• Obst und Gemüse sind zu mindestens 80 Prozent saisonal und regional.
• Mehr als 50 Prozent der Nahrungsmittel sind aus kontrolliert biologischem Anbau.
• Mehr als 50 Prozent der Nahrungsmittel sind vegetarisch.
• Produkte wie Kaffee oder Kakao stammen aus fairem Handel.
• Es wird gekennzeichnet, ob das Nahrungsmittel regional, saisonal, aus biologischem Anbau, Fairtrade etc. ist.
• Alle in Behältern angebotenen Getränke wie zum Beispiel Mineralwasser werden in Mehrwegflaschen angeboten.
• Das Catering setzt vorzugsweise Mehrwegbehälter, Mehrweggeschirr, Mehrwegbesteck bzw. nachhaltige Materialien ein.
• Für Geschirr und Besteck gibt es ein Rückgabesystem.
• Falls Einweggeschirr und -Besteck verwendet werden, so sind diese kompostierbar.