Tipps und Wissenswertes zu Green Event BW

Nachhaltige Events zeichnen sich durch einen bewussten und verantwortungsvollen Ressourcenverbrauch aus. Für Events werden zum Beispiel häufig Printprodukte produziert. Doch oft landen Ankündigungsflyer und Programme ungelesen im Papierkorb. Eine gute Alternative ist es, Informationen für die Teilnehmenden digital bereitzustellen. Können Sie auf Drucksachen nicht verzichten, sollten Sie bevorzugt auf 100 Prozent Recyclingpapier drucken, das mit dem Blauen Engel zertifiziert ist.

Es ist wichtig, bereits während der Planungsphase einer Veranstaltung den Faktor Müll im Blick zu haben. Ein Problem verursacht vor allem nicht getrennter Abfall. Aber Wertstoffe sind viel zu wertvoll, um einfach entsorgt zu werden. Wird Abfall ordnungsgemäß getrennt, können Sie bis zu 90 Prozent der potenziellen Entsorgungsmüll-Menge einsparen.

Ihre Veranstaltung sollte von Anfang an so gedacht sein, dass Menschen im Rollstuhl, Menschen mit Geh- oder Sehbehinderung und auch Gehörlose teilhaben können. Achten Sie außerdem bei der Besetzung von Podien beziehungsweise Auswahl von Vortragenden nicht nur auf eine ausgewogene Geschlechterverteilung, sondern auch auf Diversität.

Nutzen Sie so häufig es geht regionale Lieferketten, zum Beispiel bei der Beschaffung von Material oder bei der Verpflegung durch die Cateringfirma. Beauftragen Sie, wenn möglich, lokale Dienstleistungsunternehmen, denn Unternehmen aus der Region haben keine lange Anfahrt und Sie unterstützen damit die lokale Wirtschaft.

Die Covid-19-Pandemie hat in der Veranstaltungslandschaft viel verändert. Digitale und hybride Veranstaltungsformate sind auf dem Vormarsch. Es gibt inzwischen für nahezu alle gängigen Veranstaltungsformate digitale Lösungsansätze und Angebote auf dem Markt. Deshalb stellt sich Ihnen als Veranstalterin beziehungsweise Veranstalter zunehmend die Frage: Welches Format ist für mein Event sinnvoll: Vor-Ort, online oder hybrid? Dabei spielen neben technischen Lösungen natürlich auch Umweltaspekte eine Rolle. Digitale Veranstaltungen vermeiden Emissionen und schonen Ressourcen.

Um die Eignung und Möglichkeiten von digitalen oder hybriden Veranstaltungsformaten und den damit verbundenen digitalen Tools beurteilen zu können, sollten Sie sich die Frage stellen: Ob, wie und welche Tools zum Einsatz kommen können. Dies hängt von zahlreichen Faktoren ab: Die Veranstaltungsart, Veranstaltungsgröße, Budget und die Qualität der Veranstaltung sowie die gewünschten Kommunikationskanäle.