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Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten - Match and WIN

Das Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg (nachfolgend: Umweltministerium) verarbeitet Ihre Daten zum Zweck der organisatorischen Abwicklung von Match and WIN. Mit diesen Hinweisen möchten wir Sie entsprechend Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten und die Ihnen nach den geltenden datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Rechte informieren.

1. Verantwortlicher der Datenerhebung

Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Kernerplatz 9, 70182 Stuttgart
E-Mail: poststelle@remove-this.um.bwl.de

2. Kontaktdaten des Behördlichen Datenschutzbeauftragten

Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Kernerplatz 9, 70182 Stuttgart
E-Mail: datenschutz@remove-this.um.bwl.de

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

4. Quelle der Daten

Ihre Daten wurden bei Ihnen selbst erhoben.

5. Kategorien der personenbezogenen Daten

Das Umweltministerium verarbeitet im Rahmen des oben beschriebenen Vorgangs folgende personenbezogene Daten: 

  • Kontaktdaten 
    • Name 
    • E-Mail-Adresse 
    • Gegebenenfalls Ihre Position im Unternehmen
  • Unternehmensdaten
    • Name 
    • Gegebenenfalls Größe 
    • Gegebenenfalls Branche 
    • Gegebenenfalls Region 
  • Ihre gewünschten Gesprächsthemen
    • Präferierte Gesprächsthemen
    • Gegebenenfalls Leitsätze
  • Ihre gewünschten Unternehmenskriterien zum Austausch
    • Gegebenenfalls Größe
    • Gegebenenfalls Branche
    • Gegebenenfalls Region
    • Gruppengröße der Gruppe, mit der Sie sich austauschen möchten
  • Gegebenenfalls sonstige Angaben zu gewünschten Berücksichtigungen im Prozess

6. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an die Auftragsdatenverarbeiter Prognos AG und ÖkoMedia GmbH sowie bei erfolgreichem Match an andere teilnehmende WIN-Charta Unternehmen und KLIMAWIN-Unternehmen zur gegenseitigen Kontaktaufnahme im Rahmen des Projektes weitergeleitet werden. 

8. Dauer der Speicherung der Daten

Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannte Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind (Ende der geplanten Legislaturperiode 2026). Die Daten werden zudem gelöscht, wenn Sie dies in Ausübung Ihres Rechtes aus Artikel 17 DS-GVO wünschen. 

9. Gegenüber dem Umweltministerium haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte

  • Recht auf Auskunftserteilung, Artikel 15 DS-GVO: Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Außerdem erhalten Sie mit dem Recht auf Auskunft eine Information über die Sie betreffenden Daten und beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es erleichtert uns die Auskunft ganz wesentlich, wenn Sie uns mitteilen können, in welchem Zusammenhang wir Ihre Daten verarbeiten, etwa, dass Sie Teilnehmer an einer bestimmten Veranstaltung waren. Das Recht auf Auskunft kann nach Paragraf 9 LDSG eingeschränkt sein.
  • Recht auf Berichtigung, Artikel 16 DS-GVO: Das Recht auf Berichtigung steht Ihnen zu, wenn Sie unrichtige personenbezogene Daten korrigieren lassen möchten. 
  • Recht auf Löschung, Artikel 17 DS-GVO: Unter den Voraussetzungen des Artikel 17 DS-GVO können Sie die Löschung von Ihren personenbezogenen Daten beim Umweltministerium verlangen. Dies ist allerdings nur möglich, wenn die Sie betreffenden personenbezogenen Daten hier nicht oder nicht mehr erforderlich sind oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die Einschränkungen des Paragraf 10 LDSG. Sie werden insbesondere aus dem Verteiler gelöscht, wenn Sie keine weitere Kontaktaufnahme mehr wünschen. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrer Mitteilung erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,  Artikel 18 DS-GVO: Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gibt Ihnen die Möglichkeit, eine weitere Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einzugrenzen. Die DS-GVO schränkt dieses Recht ein, wenn es um die Wahrnehmung von Rechtsansprüchen, schützenswerte öffentliche Interessen oder Interessen einer anderen Person geht.
  • Recht auf Widerspruch, Artikel 21 DS-GVO: Sie haben nach Artikel 21 DS-GVO die Möglichkeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Das bedeutet, dass Sie in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen können, soweit diese auf Grund der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben erfolgt. 
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DS-GVO: Das Recht auf Datenübertragbarkeit bedeutet für Sie die Möglichkeit, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Umweltministerium erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Gemäß Artikel 20 Absatz 3 Satz 2 DS-GVO gilt dieses Recht jedoch nicht für eine Datenverarbeitung, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt. 
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung, Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO: Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs unberührt. 

10. Beschwerderecht

Ihnen steht zudem gemäß Artikel 77 DS-GVO ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde, dem Landesbeauftragten für den Datenschutz, zu. Die Adresse lautet: 

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW) 

Hausanschrift: Lautenschlagerstr. 20, 70173 Stuttgart 
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart 
Telefon: 0711 61 55 41-0 
E-Mail: poststelle@remove-this.lfdi.bwl.de 

Das Beschwerdeformular können Sie unter der Adresse https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/beschwerde abrufen. 

Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an den oben genannten behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden. Bitte wenden Sie sich dann an: 

Behördlicher Datenschutzbeauftragter für das 
Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg  
Kernerplatz 9, 70182 Stuttgart 
E-Mail: datenschutz@remove-this.um.bwl.de 

 

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